Завершення діяльності ФОП: що варто знати підприємцю
Припинення діяльності ФОП передбачає не лише подання заяви держреєстратору про закриття бізнесу, як вважає чимало підприємців. Після внесення інформації до ЄДР ФОП ще має виконати низку податкових та організаційних дій: подати звітність, розрахуватися з бюджетом, закрити рахунки банківські та організувати зберігання документів впродовж мінімум 3 років.
Процедура завершення діяльності складається з декількох обов’язкових кроків, першим з яких є подання заяви та додавання даних про цю дію в державний реєстр.
Подання заяви для оформлення закриття бізнесу
Закрити ФОП дозволено онлайн на веб-порталі «Дія» або офлайн у держреєстратора, нотаріуса, в ЦНАП. Онлайн-процедура займає кілька хвилин часу і не потребує окремого візиту до реєстратора.
Що потрібно зробити в «Дії»:
- Авторизуватися на порталі зручним способом.
- Вибрати послугу з переліку – «Автоматичне закриття ФОП».
- Перевірити дані підприємця, які система сформує автоматично.
- Підписати заяву про держреєстрацію припинення бізнесу.
- Впевнитися, що після опрацювання заяви відповідний запис внесли в ЄДР.
Закриття ФОП припиняє держреєстрацію особи підприємцем, але не анулює автоматично податкові та інші зобов’язання, наявні борги чи вимогу подання ліквідаційної звітності ФОП. Після появи запису в ЄДР підприємець ще має здійснити розрахунки з бюджетом та виконати інші передбачені законом дії.
Формування для ДПС останньої декларації
Після внесення запису про ліквідацію ФОП до ЄДР підприємець має подати останню декларацію за період, в якому відбулося закриття. Склад звітності залежить від режиму нарахування податків:
- ФОП спрощеної системи формує декларацію платника ЄП з позначкою про останній звітний період.
- На загальній системі надсилається ліквідаційна звітність ФОП у відповідній формі.
- Якщо були наймані працівники, треба також виконати вимоги як до податкового агента щодо остаточних виплат і відповідної звітності.
- За наявності будь-яких інших об’єктів оподаткування чи спеціальних податків можуть виникати додаткові звітні обов’язки.
Не варто чекати завершення календарного року: останню декларацію подають за правилами, передбаченими для вибраної групи чи системи, але краще зробити це в перший місяць після ліквідації. Після подання звітності варто перевірити в електронному кабінеті, чи прийнято декларацію та чи немає незакритих звітних зобов’язань.
Перерахування останніх сум податків
Припинення ФОП не обнуляє податки, які були нараховані за період до закриття. Після подання останньої декларації треба визначити остаточну суму для сплати і провести розрахунок з бюджетом.
Найпростіший спосіб – перевірити податковий борг і переплати в електронному кабінеті після подання звітності. Потім треба сплатити суму ЄП чи ПДФО, збір на військові потреби, ЄСВ, визначені за останній звітний період. Через декілька днів потрібно переконатися, що після платежів в відповідних «віконцях» (картках) особових рахунків не світиться недоїмка.
Окремо варто врахувати строки сплати після припинення. Вони залежать від системи оподаткування та виду платежу, тому орієнтуватися лише на дату запису про закриття в ЄДР неправильно. Якщо в підприємця є переплата, після завершення розрахунків її можна зарахувати в рахунок іншого зобов’язання або повернути за встановленою процедурою.
Завершення інших справ по ФОП
Після припинення ФОП потрібно закрити всі незавершені операції та пов’язані з діяльністю облікові інструменти. Послідовність може бути такою:
- завершити розрахунки з контрагентами – отримати дебіторську заборгованість, оплатити власні зобов’язання, оформити акти, накладні тощо;
- скасувати реєстрацію програмного чи звичайного РРО, якщо вони використовувалися в діяльності;
- закрити банківський рахунок після проведення всіх платежів;
- систематизувати первинні документи, звітність та забезпечити зберігання протягом 3 років (проте наразі навіть більше – до 5 років).
Після закриття ФОП документи не можна просто видалити. Підприємець повинен забезпечити їх зберігання, адже ДПС може перевіряти періоди його діяльності й після припинення державної реєстрації. В разі надходження такого запиту первинні документи треба буде передати податковій на перевірку.
